Hoje a maioria das empresas já percebeu que a tecnologia pode ser uma grande aliada dos negócios. Dentre as inúmeras opções de facilidade que ela oferece está o registro de ponto online, utilizado para controlar a jornada de trabalho dos funcionários.
Não há dúvidas de que esse sistema oferece uma série de vantagens tanto para os gestores quanto para os próprios funcionários. Pensando nisso, reunimos 5 motivos para usar um sistema de registro de ponto online na sua empresa. Confira a seguir!
1. Dados em tempo real
Graças à tecnologia, hoje é possível acessar dados a qualquer momento, de qualquer lugar do mundo. Com o sistema de registro de ponto online também é assim: todos os gestores podem acompanhar as informações referentes aos seus colaboradores em tempo real.
Atrasos, registros, horas extras, ausências, ajustes, abonos e outros dados ficam à disposição dos responsáveis pela empresa, os quais podem conferir se os colaboradores estão cumprindo sua jornada de forma regular.
2. Dados confiáveis
Usar o sistema de ponto eletrônico também é uma forma de garantir que os dados sejam confiáveis, impossibilitando a ocorrência de fraudes e falsificações. Em outras palavras, impede que um funcionário registre o ponto no lugar de outro graças ao uso do reconhecimento facial ou da fotografia no registro por QRcode para realização de auditoria.
É uma boa opção principalmente para as grandes empresas, nas quais os gestores não podem acompanhar a entrada e a saída de todos os funcionários diariamente.
3. Funcionários mais comprometidos
Outra vantagem muito importante para a empresa que adere ao sistema de ponto eletrônico é a disciplina dos funcionários. Com um registro muito mais eficiente e confiável, os trabalhadores acabam se comprometendo a cumprir os horários para que não haja prejuízos em sua folha de pagamento no final do mês.
É importante lembrar que eles podem registrar o ponto de diferentes dispositivos, como smartphone, notebook, computador ou tablet, além de, em muitos casos, receberem lembretes no celular para não se esquecerem de registrar o ponto.
4. Facilita o fechamento do ponto
Uma das principais vantagens que o sistema de registro de ponto online oferece às empresas dos mais variados setores é a facilidade na hora de fechar o ponto dos funcionários no final do mês.
Isso porque os dados coletados referentes aos dias trabalhados são armazenados diretamente no sistema, o qual é capaz de emitir automaticamente cálculos de horas e relatórios que levariam dias para ficarem prontos de forma manual.
Além disso, o uso do sistema contribui para evitar possíveis erros na hora de preencher tabelas e analisar dados, bem como diminui consideravelmente a papelada antes necessária ao processo.
5. Conformidade com as leis trabalhistas
Por último, vale ressaltar que o uso do sistema de ponto eletrônico é uma excelente maneira de estar em conformidade com as leis trabalhistas. A portaria 1.510/2009 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) determina que todos os empregados devem ter uma cópia dos registros a fim de comprovar a carga horária cumprida.
Mas não podemos falar de conformidade com a lei trabalhista sem mencionar a portaria 373/2011 que regulamenta o controle eletrônico auxiliar, impondo que os sistemas não devem admitir a alteração ou eliminação dos dados registrados pelo empregado.
Um sistema de ponto mecânico não permite que o trabalhador tenha essa cópia, ao contrário do sistema eletrônico, que garante ao colaborador o acesso a todos os registros de entrada e saída. O sistema de ponto on-line deve ser seguro para empregador e empregado.
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